Tuyển dụng vị trí Nhân viên Receptionist

24/02/2011 | 01:14:49 AM

Tên vị trí: Tiếp tân kiêm thư ký - Mã số: Rep – 4I
Ngành Nghề: Thư ký, nhân sự
Hình Thức: Nhân viên
Lương: Thỏa thuận
Loại Hình: Toàn thời gian
Cấp Bậc: Nhân Viên
Bằng Cấp: Trung Cấp – Cao Đẳng Đại Học
Độ tuổi: 21 - 30
Giới Tính: Nữ
Số lượng cần tuyển: 02
Hạn Chót Nộp Hồ Sơ: 31/03/2011

Mô tả công việc :

• Trực và trả lời Tổng Đài điện thoại, chuyển điện thoại cho các phòng ban.
• Ghi nhận lại tin nhắn, khiếu nại của khách hàng, đối tác và những công việc phát sinh quan trọng khác vào Sổ theo dõi Tiếp tân, sau đó chuyển quản lý kiểm tra hằng ngày.
• Lau dọn và giữ gìn vệ sinh sạch sẽ khu vực tiếp tân
• Đón tiếp niềm nở nhân viên công ty, khách hàng, đối tác, ứng viên....
• Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho BGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan..
• Sắp xếp lịch phỏng vấn với các ứng viên
• Liên lạc với các đơn vị tuyển dụng để đăng tuyển,
• Liên lạc với các phòng ban để lập kế hoạch tuyển dụng, phát triển nhân sự
• Sắp xếp các cuộc họp cho nội bộ khách hàng bao gồm việc pha nước, sắp xếp bàn ghế phòng họp, bật máy lạnh (Nhân viên các phòng ban sẽ báo lịch hẹn cho tiếp tân)
• Kiểm tra trực tiếp việc ra vào của nhân viên trong công ty.
• Liên lạc các nhà cung cấp cho những nhu cầu về máy móc, văn phòng phẩm … của công ty.
• Thực hiện các trách nhiệm hành chính như pho to tài liệu, fax, gửi thư và quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến.
• Và những công việc hành chánh khác.

Yêu cầu trình độ: Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại học về QTKD, Thư ký, Anh văn, Kinh tế. Có nguyện vọng được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và sẵn sàng đi theo quy trình đào tạo khắt khe.

Kinh nghiệm: có kinh nghiệm là một lợi thế.

Kỹ năng:

• Có kỹ năng giao tiếp và kỹ năng giao tiếp qua điện thoại tốt.
• Kỹ năng đánh máy.
• Kiến thức về các thủ tục hành chính và văn thư.
• Kiến thức về máy tính và các phần mềm ứng dụng có liên quan.
• Kiến thức về nguyên tắc dịch vụ khách hàng.
• Thông thạo tiếng Anh.
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, internet, Email.
• Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại...
• Kiến thức cơ bản về lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty.
• Am hiểu nội quy, quy chế, điều lệ của Công ty.
• Trung thực, hoà đồng, vui vẻ, chăm chỉ, nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc.

Thông tin khác:

• Thử việc: 2-3 tháng
• Thời gian làm việc: Toàn thời gian
• Phúc lợi: Theo chính sách của công ty
• Ngày nghỉ: Theo luật lao động và chính sách của công ty.

Mức lương khởi điểm: Thỏa thuận

• Tốt nghiệp tại các trường Cao đẳng / Đại học thuộc các ngành QTKD – Marketing, Ngoại Thương, Anh Văn, tiếng Anh thương mại,…
• Nhạy bén, thông minh trong ứng xử
• Năng nổ, chăm chỉ, cẩn thận, sẵn sàng chịu áp lực cao của công việc để rèn luyện
• Có khả năng sử dụng tốt ngôn ngữ Anh Việt trong giao dịch
• Thích giao tiếp, xông xáo, chủ động trong công việc
• Ưu tiên ứng viên nữ.

Lợi ích nghề nghiệp:

1. Có cơ hội làm việc đặc biệt cũng như học được phương pháp làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
2. Luôn có cơ hội thăng tiến và tăng thu nhập cho ứng viên đáp ứng được yêu cầu công việc.

Hồ sơ ứng tuyển gồm có:

1. Đơn xin việc
2. CV tiếng Anh và tiếng Việt nêu chi tiết và cụ thể những công việc trước đây và nơi làm việc.
3. Gửi về địa chỉ Email: hr@4i4y.asia
4. Ứng viên được chọn sẽ làm việc tại P. 5 - Q. 8. TPHCM

Ứng cử viên được nhận sẽ bổ sung đầy đủ hồ sơ theo qui định của Công ty

Thời hạn tuyển dụng: 31/03/2011