Tuyển dụng thực tập viên Hành Chánh

24/02/2011 | 01:17:53 AM

Vị trí: Nhân viên hành chánh văn phòng + telemarketing (Back Office) – Số lượng: 05
Hạn chót nộp hồ sơ: 31/03/2011

Mô tả công việc :

• Phụ trách lưu hồ sơ các giấy tờ hành chính của phòng ban và công ty
• Thực hiện các trách nhiệm hành chính như pho to tài liệu, fax, gửi thư và quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến
• Nhập liệu, tìm thông tin khách hàng
• Liên lạc với KH bằng điện thoại để cập nhật thông tin (telemarketing)
• Quản lý và liên lạc với các đơn vị cung ứng (văn phòng phẩm, điện thoại, in ấn, máy tính,…)
• Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho BGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan
• Liên lạc với các đơn vị tuyển dụng để đăng tuyển
• Hỗ trợ các phòng ban khác làm việc
• Và những công việc hành chánh khác

Kỹ năng và Yêu cầu công việc:

• Sử dụng tốt tiếng Anh, Việt. Thành thạo Ms Word, Outlook Express và Internet
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
• Có tinh thần trách nhiệm cao
• Muốn học hỏi phong cách chuyên nghiệp trong quản lý
• Cẩn thận, chi tiết tập trung và có tinh thần kỷ luật cao trong công việc

Cơ hội và quyền lợi được hưởng: Được đào tạo, thực tập các kỹ năng chính sau đây (tuỳ theo công việc được giao, đồng thời phù hợp với khả năng và nguyện vọng):

• Chuyên nghiệp
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng lãnh đạo
• Kỹ năng quản lý
• Kỹ năng hành chánh văn phòng
• Kỹ năng sales
• Kỹ năng interpersonal
• Sau khi thực tập bạn có thể được tuyển dụng.

Yêu cầu:

1. Là sinh viên đang học năm thứ ba / thứ tư hoặc mới tốt nghiệp tại các trường Ngoại Thương, Hành Chánh – Nhân sự, Thư ký, Công Nghệ thông tin hoặc Anh Văn (đối với vị trí nhân viên hành chánh văn phòng – Back Office), tiếng Anh thương mại,…
2. Nhạy bén, thông minh trong ứng xử
3. Năng nổ, chăm chỉ, cẩn thận, sẵn sàng chịu áp lực cao của công việc để rèn luyện
4. Có khả năng sử dụng tốt ngôn ngữ Anh Việt trong giao dịch
5. Thích giao tiếp, xông xáo, chủ động trong công việc
6. Ưu tiên ứng viên nữ.

Thời gian làm việc: Có thể tham gia chương trình cả ngày (full time) hoặc nửa ngày (part time)

Nơi làm việc: Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam (thời gian chờ để xét tuyển từ 1 đến 3 tuần)

Hồ sơ ứng tuyển gồm có:

• Giấy giới thiệu thực tập
• Bảng điểm của 02 học kỳ gần nhất.
• Bảng mô tả/đánh giá/nhận xét cá nhân (có bao gồm nguyện vọng, mục tiêu và định hướng tương lai)
• Thông tin liên lạc cụ thể

Ứng cử viên được nhận sẽ bổ sung đầy đủ hồ sơ theo qui định của Công ty

Thời hạn tuyển dụng: đào tạo chuẩn bị cho đợt tuyển dụng tháng 05/2011